花蓮選委會已經說明，「提議人簽章之查對是屬於花蓮選委會權責」
民政處長明良臻竟然另開「民政處會議」，指示各戶政主任，必須對名冊的簽章真偽進行「實地嚴格查訪」。
有數名主任提出疑義，明良臻仍執意要求各主任配合執行。
副處長吳俊毅身兼花蓮選委會總幹事，還提出可透過「戶政系統」，查詢提議人之「電子」及「紙本簽章」，以比對真偽。
花蓮市戶政所主任鍾威霆指示不知情的陳姓事務人員，進行實地查訪，且於查訪前，透過戶政系統比對電子、紙本簽章。
陳姓事務員查訪時，被民眾拍照上傳，經報導後引發社會譁然，戶政所才停止實地查訪。
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