這次活動支出的項目應該就這些吧,不曉得有沒有遺漏的
cwt也沒有保險吧?
如果不是指cwt而是一般活動的話就沒事,不好意思誤會了
2.工讀生薪水
時薪168,聽說台大場招募80-90人,世貿場算100人好了,但是實際上人數嚴重不足,聽說只有三十幾個,算39人,一般來算應該是三天八小時一共24小時,但這次情況特殊有算加班費(應該吧),實際支出暫時擱置
3.場刊及其週邊印製
手邊沒場刊無法核實,印象中應該是彩色封面黑白內頁,有幾張彩色內頁,厚度大概一百頁左右?以及紀念畫冊那些,總數不曉得印了幾份也無法推估
4.繪者稿費
這是我覺得活動方應該要給的,cwt有沒有付我不清楚,以商稿來說一張約一萬五(我只是憑感覺,每個繪師價格都不一樣,如果我猜低了很抱歉),總共幾位繪師我也沒辦法得知
5.郵寄費
這個可以,郵局平信一張8元,我記得cwt62有逼近兩千攤,所以是一萬六
6.塑膠椅租借
我查到的是一張15-20元,2000攤就起碼2000張,每個攤位可能還會增加兩張椅子,所以推估6000張,所以以15元來算是九萬
7.長桌板租借
我查到的是一張250元,總共幾張不知道,得反向推
10.清潔費
我怎麼查都只有居家清潔,一直找不到展場活動的清潔計價,如果有人能提供參考我會很感謝的
11.保險費
我不確定cwt是否有保,只是吃瓜的時候似乎看到應該要有這一項所以列出來
13.表演費
查到的是一小時1500元,但要看實際表演者當初怎麼談的
sesame9633: toast2290: 我就是列一下一個大型活動的基本支出,來跟這次的cwt世貿場做一個參照
6的椅子費用除第一張外都要攤主自己加錢才能領,應該每個攤位只要算一張椅子就好?
實際的支出明細我並不清楚,只是以自己的想法列一下要辦活動的必要支出項目
看起來成本很高沒錯,不過世貿場光是一般社團的報名費就有1700↑(手上沒有場刊真的沒辦法算到底有多少,只能憑印象)*1000以上,還不算商業攤跟特區以及贊助,這場粗估下來是有賺的吧......
kitty8516: 對耶,而且一張椅子20元,如果租的是15元的那還可以再賺五元
不過椅子的數量必須抓高,主辦應該是有多租椅子,至於攤位有沒有加椅子是另外一回事(備而不用的概念
我看每次活動椅子的數量也從來沒有歸零過,應該都是抓很大的數量
總之就是把一場活動的支出事項列一列,舞台、表演費那些視活動(非這次世貿場)情況而定可以歸零取消,其他看起來都是硬性支出
本來也是想逆向去推世貿場的成本,但光就場地費我就一直查不到準確的資料,手邊沒有場刊也很多細項沒法做估算,就乾脆放棄改列一場活動的基本支出
如果有新手有意辦活動的話,這則噗的支出項目可以當個參考(?
不可能由純新手來辦這種大型活動,一定至少從only開始,only主辦大多會有概念從哪邊開始抓,噗主寫的差不多了,其他大概就是夏天的話會多收一筆冷氣費,這跟水電費比較不同所以獨立拿出來說,通常會多個一萬左右
如果是要給新手參考的話,順便寫一下給only場主辦的參考,以下是可能不用支出的部分:
2的工讀生薪水不一定有(有的話是很好)
8的展版不常用
9的大聲公有或沒有都可以,對講機的部分現在有手機app可取代
10的清潔費通常可以跟場地方談他們常用的(有時候會包在場地費裡面,要外加的話通常幾千元)
12的舞台通常會用現有的,13的表演通常是同好演出不用外面約,14的音響大部分會場自己有,租借的話大約1萬出頭的就夠用
15的地毯除非場地太糟糕不然幾乎不用鋪
辦only花到的錢會比綜合場花得少,新手的話建議至少辦過only累積經驗再考慮綜合場
另外如果是以大型活動來說的話,可能還有宣傳費、委託售票平台(例如ibon或買動漫)的抽成費用
最後整理一下追加的部分
16.冷氣費(夏天)
17.宣傳費
18.售票抽成
19.主辦單位與工讀的水、午餐、最後看有沒有補助交通費
想到這些,看有沒有其他人協助補充~
shabu504: 場刊封面跟裡面宣導漫畫是請繪師畫的
這次還有20周年紀念刊?
每個攤位只准買一張椅子(20元),所以椅子總量應該只有攤位數*2+工作人員的量+商業攤攤可能可以多買,由此推估椅子租金可能是15以下
補充,冬天也是要開空調,保持場館內部空氣流通,只是電費會比夏天低
場刊的稿費超便宜的喔...記得才2000,規則漫畫三~四頁、彩色封面全部都兩千!現在有沒有漲不曉得...
然後20周年紀念畫冊被邀稿的繪師是沒有稿費的,只有送畫冊一本
對了,椅子一開始好像一攤可以買兩張,後來不夠賣就變成一攤只能買一張,一般寒暑假第一天幾乎都賣光吧
場刊光預售票要贈送的量好像是5千本,每個攤位發一本(一個社團2攤只給一本),應該有近1萬本ㄅ
世貿場地費用,因為查找不到價目表,問了一下親友,說「世貿一館的租金是浮動報價的,所以不會有牌告費用,都是跟主辦單位依據實際租借規劃再去議價」。
sesame9633: 好詳細,感謝補充~
說到售票機,突然想到這次的驗票機不知道該不該列上去
稍微列一下好了
20.驗票機租借
21.印章製作(完全可以忽略的超小成本,但是既然想到了就列一下
22.場地佈置道具費(字母告示牌,某某排隊中斷處一類的,我世貿場入場的時候超級傻眼,怎麼全是B
newt7686: 真的嗎!竟然這麼高(不知道是不是麥克風音響的問題,總感覺不……怎麼樣耶