●第一階段：委託前

即使是平常關注許久的繪師，如果平時沒有特別留意繪師的委託資訊，通常到真正下定決心要委託的時刻還是很容易腦袋一片空白。

這時候，我會：
1. 搜尋繪師的多個慣用SNS
2. 檢查狀態欄/自介/置頂噗文是否有提及開放/不開放委託的說明
3. 有開放➡️查看近期委託範例（如驚喜包等）繪師的開價是否大致符合預算➡️私訊詢問
沒有特別說明➡️私訊訊問

●第二階段：詢問接委意願

如果繪師有直接註明「委託請來信詢問」的話，就會使用繪師的溝通管道聯絡。
若是繪師沒有特別指定管道，或我根本無從得知繪師究竟有沒有開放委託，我會選擇繪師發文頻率最高的SNS私訊來詢問。

以下舉例使用噗浪私訊時，我會：
1. 在噗首以1-2句話表明身分
若我是為了某個活動/場合進行委託，我的噗首會說「您好，我是活動oooo(活動名稱)的主辦，預計於xxxx (活動時間)舉辦一場▵▵▵▵(活動性質概述如：以__為主題的BL CP向販售會)。」

2. 分段後，在噗首簡明提及來意
「想請問您目前是否有檔期且可承接oooo(委託性質如：商業買斷、商業委託、非商業委託)性質的委託呢？」

3. 噗內第一段噗文簡述委託要點
委託內容為ooo(繪製內容及張數如：雙人全身彩圖 一張 需繪製背景)，預計印製成ooo(規格如：B5燙金明信片)做為ooo(用途如：大會攤位販售物販售)。

希望是ooo(再次告知委託性質如：商業買斷)性質，交期約為ooo(告知大致時間如：2024年7月中旬)。

若您評估檔期可行，並有意承接本次委託，希望您能在ooo(希望繪師回訊息的日期)前回覆，我會再進一步提供ooo(詳細需求書中你會給繪師的東西如：預算、髮型及衣裝設定、確切需求日期、付款方式等)等細節。

最開始因為分不清商業委託與商業買斷的區別而爬了很多文，商用委託還是會有細分，但實際可使用的範圍還是依繪師的認定為準。

例如：
我要主辦的活動本身是商業活動（有售票），但委託的圖是場內的小活動免費贈送用。
➡️這樣算是商用嗎？還是非商用呢？
其他噗友也有很多相關討論。
或者：
我舉辦的應援活動是非營利性質，委託的圖印製成品也是免費贈送，但載體是扭蛋這種具有博弈性質的遊戲，需要先告知繪師嗎？

總之，為了避免認知歧異，我會直接敘述我要使用這張圖的情境，讓繪師有具體的方向可以判斷我提出的委託性質是否合理。

●第三階段：進一步針對委託溝通

繪師回覆可以承接後的這個階段，我給出的資訊會非常詳細。寧可多講，也不要少講起爭議！我會注意發送的訊息都是委託相關的資訊，也保有禮貌，繪師們（至目前我委託了大約30位不同繪師，包含各種委託性質）都是可以理解的。

我的第一則回應會再次整理、並詳述噗首的資訊，但分段說明，例如：

◎委託類型：(如：雙人全身彩圖 一張 含背景)
◎預算：
◎詳細內容：(包含角色、作品、設定、情境內容、參考圖)
◎希望交稿日：(年/月/日的確切日期)
◎性質：(如：商用買斷，說明是否會二次加工/二次加工的形式例如排版、加字等)
◎用途：(闡述詳細用途如：印製成ooo做為ooo販售/贈送，除了印製用途以外，成品圖也會使用於社群宣傳)
◎預計印製數量：
◎檔案需求：(dpi/圖稿尺寸/其他備註如是否包含刀模、燙金的最細線尺寸等)
◎費用支付方式：(包含A.款項為一次付清/分為訂金尾款的話告知付款時間點 B.支付模式為匯款/其他方式)

如果繪師本業就有在接商案，我會在確認繪師有承接意願之後，就先詢問繪師是否需要轉由信箱聯絡。

視每個繪師習慣不同，我提供的項目可能不同，有時也會因為委託用圖的用途特殊性增加額外備註。一言以蔽之，就是要給出「本次委託的必要資訊」。

詳細內容的部分，則是看繪師習慣/委託人需要指定到什麼程度，去判斷要給哪些資料。
如果是不在坑裡的繪師，就要多準備角色長相、個性及簡略描述的基本資料；如果是同坑且平常有在創作相同角色或CP的繪師，我就會跳過提供基本資料的步驟。

如果資訊與參考圖過多，我會開一個雲端文件外連。

●第四階段：委託開始

到了這時候，幾乎每個繪師的回覆或需要討論的部分都不太一樣，就概述我在這時會做的幾件事。

1. 準時付款並回報資訊
2. 如果繪師在我請求確認某件事情的時候(如：有沒有收到錢、檔案規格是否可行、申請追加使用範圍)私訊超過5天沒有回覆，我就會再醒一次訊息。如果是信箱，則會等7-10天。
3. 如果是期程很長(我的判定是從確認委託到完稿超過3個月)，且繪師沒有既定流程，我會在第三階段先跟繪師壓好：
確認草稿與配色➡️完稿前確認➡️交稿
三個過程的詳細日期(日/月/年)。接著我會在自己的行事曆上標註追蹤日期，在單項期限的前3天詢問繪師有沒有需要確認的地方。

⚠️只有時程比較久的委託我才會追蹤，也遇過很多繪師提前給我草稿/完稿，建議視情況調整，沒事不要打擾繪師，必要時再進行聯絡。

整體的委託流程大致如上，目前最多只有簽到註明使用範圍與條件的報價單，沒有合約。以我目前的經驗而言是可行的，得到的委託成品也都非常棒！

我自己會留意的重點是：
1. 寧可多說，不要少講。小心雙邊的資訊落差。
2. 即使是商業買斷這種使用範圍最廣泛的性質，也不要隱瞞任何用途。如果因為某些因素導致用途增加，請直接詢問繪師是否許可，並告知若需追加費用也可以理解，請對方提出一起討論。
3. 溝通過程中保持禮貌，不確定的地方就直接詢問。但不要問查得到/不是繪師應負責的範圍/非常基本的事情。
4. 如果要委託你不擅該國語言的國外繪師，所有時間成本與精力會三倍成長。

發這個噗沒有要譴責任何人，只希望無論是繪師或委託人，委託經驗都能是愉快的，所以把我從委託0經驗➡️委託30+的心得整理上來。

一早起床打到現在⋯⋯希望旅人們也可以分享自己身為委託人/接受委託方的經驗，或者覺得這噗的流程有什麼不妥或遺漏，也歡迎提出一起聊聊！

相關偷偷說中有出現「會畫圖就有粉絲無腦護航」的言論，希望這噗不要有「講得這麼鉅細靡遺是想表達繪師很高大上嗎？」這種無聊的人，噗主看到引戰言論會刪掉。

畢竟委託也是一種交易，買賣需謹慎。
大概是這樣，旅人們早安

委託方：
舉辦的都是CP活動，所以主要詢問圈內繪師。詢問報價時因為不確定每位繪師對商業度的定義，所以會把活動內容、委託圖如何使用、印製數量，需要的稿件規格、內容，全數報告繪師，再請報價
有直接報價、詢問背景人物繪製程度才報價，也有追加詢問我方預算才看是否接單的繪師這樣
最基本委託大前提應該就是要把委託這張圖的用途交代清楚吧？才不會有其他的爭議

baboon5945: 是的，旅人的意見跟我一致！暫且不談後續處理，我覺得這次爭議就是始於委託方最初的用途交代不清，且用詞「禮品」使受委方誤解委託性質，才導致這樣的後果

非常棒的分享，不管是自己要用還是辦活動要用都非常適用

想請問，如果繪師拖稿又沒聯絡的話，噗主會什麼時候主動聯絡呢？

gemini9670: 謝謝旅人，希望大家都能順利進行委託！

wasabi2845: 如果繪師沒有主動聯絡或交稿，我會在該項期程的「當天」晚上發訊息，若是與繪師前一個月間有追蹤以外的聯絡，就會等到跨0點後的凌晨或早上。
舉例來說，如果約定繳交草稿的日期是5/20，我在5/17追蹤時繪師正常回覆，我會等到5/20 23:00左右再確認是否可以如期完成；若是我與繪師在5/15時有非追蹤進度的聯絡，我就會跳過5/17的追蹤步驟，並在5/21凌晨或早上關心對方進度。
我目前這樣做沒有遇過嚴重拖稿的情況（最多遲交一兩天），給旅人參考。

自己是繪師，目前都接小額非商委都沒簽約，以誠信交易為原則，目前還行。但如果未來要畫only場的圖，像週邊、封面、紀念物等（=多少會有金錢往來）是否推薦簽約呢？

papaya2505: 即使只是口頭約定，委託的買賣契約仍有效力，只是口頭溝通出事時難以舉證，建議至少保有文字溝通紀錄。
噗主個人的商業委託/商業買斷經驗都沒有簽約，而是採取上述的模式，部分繪師會請我用信箱聯絡，沒有指定的話就使用私訊進行。
目前看來這樣的模式是可行的，沒有感到特別需要簽約的必要；體感覺得白紙黑字講清楚、列明條件比是否有簽約重要。

思考了一下若是抽成的模式，會牽涉到分成的比例怎麼算/是否以淨營收分成這種比較繁雜的事情，也許就統整為一份合約比較好？
噗主目前還沒有委託過繪師以抽成分潤的經驗，因此沒辦法提供更詳細的資訊，就留待後續旅人的經驗分享了。

papaya2505: 這裡提供參考，若是應援場&來場活動的贈品非商業委託，或是有商業用途的，建議全部簽立合約，是雙方彼此的保障，也建議提到印製數量使用規範等詳細資訊

很有用的分享，噗主根本天使委託人

ಠ_ಠ: bread4285: 謝謝無私的經驗分享!!