說的真有道理

其實最一開始我們選定的不是現在這個場地，也根據第一版本（？）的場地初步規劃主題、呈現方式和規模，後來大家很認真地思考了彼此已經出社會，下班後的餘裕＆十週年的意義，最終決定重新找場地，設計一個更針對一直以來非常支持我們的Vro們，以粉絲互動與回饋為主的呈現方式。

一開始初版場地是個超棒的場地，場地方人也很好！對我們所有詢問和關心的事情都知無不答且盡心盡力為我們思考可以解決或應用的方式，很可惜最後還是沒能在十週年時使用他們家場地，但很確定之後有合適的機會時一定會優先考慮那個夢幻場地！！

我們的場地運很好的是，大約七八月重新找場地時， vikuroi 找到了現在這個很棒的地方！大家迅速場地會議之後馬上確定下來，場地主也真的真的超級溫柔和給予各種協助！大家以後要辦場地真的很推薦這裡QQQ

沒想到場地換過來之後誤打誤撞銜接上了我早在一年前就有天半夜睡不著，腦波大動發想的混亂主題
（看了截圖才發現剛好是9週年隔天凌晨）

那個時候想的是類似黑執事每一季海上豪華郵輪篇那種感覺XD
一樣是一個跟航行、密室事件、二十世紀初歐洲風格有關的路線，這次的場地又剛好很適合佈置成這種感覺，所以就把這個概念沿用了！不過因為磚牆與木質調的現場裝潢，所以場景還是從海上移到了港邊的小酒館！

會一直割捨不掉「航行」、「船」這個概念，很大一部份是來自這一年的感受。大家都長大了，不管是Vro們，還是VI，都會遇到更多的人、看見更多的新領域，人生中各個事物生命中的優先順序一定或多或少會有所調整。對於Vro來說，可能是換坑、轉推，對VI來說，可能是重心更偏向正職工作，或是新的人生階段。在我心目中，「變化」這件事情是即使免不了有些小小傷感，但依然非常動人的，因為這表示每個人都在努力為當下的自己，盡可能做出將來不會後悔的決定。所以我一直以來所追求的，從來都不是不變，而是每個當下都盡量努力，別留下太多遺憾。

想把改變後可能需要面對未知，做決定時害怕是否做錯......這些猶豫面前，還差那麼一點點就能推動你們前進的那份勇氣——希望能在這次的故事裡面，把這份勇氣分送給所有人。說分送其實不是因為我有很多勇氣，而是我們所有人一起齊聚一堂，大家都充滿愛的對彼此說著「你已經很棒了！」，那個一生中再也無法複製的珍貴時刻，那些我們都非常努力才能在當下實現的相遇——我相信這些事情的發生，會創造出數不盡的，能讓你我帶著走到很遠很遠的以後的力量與勇氣。

關於劇本內的各種心境晚點繼續談XD
先按照順序來聊籌備期好了哈哈哈希望能盡量記錄下多一點東西，不然我好像重返人間之後馬上又要失憶了XDDD

籌備期最先遇到＆解決的幾個問題，印象中是售票方式、Staff與預算。在這裡要先大力感謝感謝感謝遠赴新大陸的乾媽三姨大天使 vi_xiaosan ，直接豪邁地丟了一筆在新大陸賺的錢進團庫給我們當前其啟動基金QQ

場地的租金、前期的印刷品與委託支出等等的，真的都多虧了有這筆基金當底氣，我們才不用每個人都先墊錢進來嗚嗚嗚（有些人還是先墊了一些，超級感謝！！）

售票方式很認真思考要怎麼樣做可以盡量節省手續費的同時還能讓大家拿到票又不用自己對帳（星光拍賣會那次對帳組對到發瘋），然後就想到了幾個月前通販賣周邊的賣貨便！
雖然要自己出貨實體包裹，但也因此可以在裡面放滿我們的心意，於是大家就抱著會需要花很多力氣出貨的覺悟勇敢地採用了這個方案。

時間來到九月底，初版的活動流程、主題風格等等都出來了，就是要準備正式開賣。在這段期間好像還處理了什麼事但我一時之間想不起來了XDD這幾個禮拜的人生運轉密度過高（套句小三說的：「經過這次才知道原來人的24小時是可以這樣過的啊！」）

啊想起來了，應該都在認真找週邊廠商、確認各票種的規劃。新冒出來的點子是VIP票，靈感來源是我前陣子去的某場演唱會，我在那場活動上深深感受到了看彩排＆合照機會的愉悅，所以和大家提議之後，這個點子就被採納ㄌ……感謝大家不嫌棄我很瘋的追星人格提出的點子嗚嗚。

賣票當天VRO們很緊張我們也很緊張，手動送出賣場上架之後手機直接被通知信震爛，大家手速有夠快，我們還開Google Meet幾個人在線上看我在線回報銷售狀況，我們都嚇呆ㄌ，謝謝Vro們對VIP票ㄉ支持？？我們都很擔心這樣真的沒關係嗎？？我們彩排真的有值得多花錢進來看嗎？？但Vro們這麼支持那我們當然義不容辭要讓彩排很值得！！希望你們參加完之後有快樂！！！

接著就是禮物組比想像中還早完售！當時沒料到有這麼多人想要禮物組，所以賣場選項的數量沒放這麼多，於是趕快和VI們說明一下狀況就決定加開禮物組升級選項。除此之外還有後來的號碼牌排序問題，這次處理票務上真的學到了許多，謝謝所有參與者的耐心與包容，下次如果還是使用這樣的售票方式，一定會再改進的！真的對大家很不好意思QQ

說一下這次會想採用依下單順序分配號碼牌的想法，是因為前幾次都看見大家早早來場外等候，不管是什麼季節和天氣，真的都很捨不得你們會需要在外面等很久很不舒適QQ
希望能解決掉大家當天現場早早來等候的需求，所以雖然發號碼牌是個比我預期中有難度的事情，但還是這麼做了。這次做過一遍發現要注意的事情真的很多！賣貨便的編號其實是有順序的、賣貨便後台下載下來的訂單總表並不含秒數，所以用下單時間去算排序的話會不準、放置實體號碼牌會增加出貨的步驟，以上等等的都是這次做過之後才知道實際會造成哪些影響的寶貴經驗，真的再次很謝謝各位參加者的包容，以及VI夥伴們的協助QQ

售票相關的事情真的是意外慶幸當年有在前前前前公司裡積極去上內部開給員工的進修課程，雖然很多都忘光光了但至少還記得一些簡單的函數公式，在製作各種表單上真的發揮到很多效果！！包含後來新的號碼牌數字查詢表格&內部記帳、物販統計等等，都是很簡單的公式但超級實用 之後整理整理釋出空白表格給有需要的朋朋們之後辦活動都可以運用！！

再來就是周邊設計與各種視覺美術方面，大力大力感謝一舞魚、mean、Mumu和Canva!!!!!!!!!!!!
這次個人方面負責了各種公告圖、示意圖、部分周邊的排版。本身不是設計專業也沒有什麼視覺美感，只能在各位大神的帶飛之下盡力用貧瘠的美學能力做出自己會喜歡的東西。周邊方面主要排了紀念套組的筆記本與貼紙，以及後來因為美麗的意外也成了突發周邊的Voice Infinity Daily 小報。希望大家會喜歡

後來發現最近對紅底金框有種莫名執著很可能是潛意識裡被葛萊芬多票卡夾制約（爆笑）自己的手機拍不進去但有看過的人可能都知道我的手機殼也是這路線的葛萊芬多款🤣🤣

附上拿到樣品之後就直接開始用起來的筆記本內頁照，可以看見我的活動前每天下班後都過得很激烈（？）