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Standard view
Q丸
5 years ago
@OrzelWilk - 時力又來了,美豬公聽會9/10辦,時力9/9才發公文給衛福部,陳時中解釋為什麼...
跟大家科普一下雖然應該大家都知道了,公文左上角那個發文日期不是對方收到的日期,而是這份公文發出去的日期。
發文的方式可能是電子交換、紙本交換或郵寄,我常常在三五天後才收到機構給我的公文,因為公文在路上跑需要時間嘛。
—
另外,前兩年發現「惠請」這個用法好像有點怪,所以之後都試著改成「請惠予」。啊不過其實看得懂就好了啦。
latest #22
🦉妃櫻💤現在是休伊的信徒🦊
5 years ago
還用普通件wwwww
Q丸
5 years ago
@Edit 5 years ago
有時候也會有臨時發會議通知的情況,但在發之前一定會先和出席者確認好時間。有一次開標結果簽到一層的時候已經是開會前一天下午五點了,當時開會通知單稿都擬好了,拿到簽呈影本之後立刻抱去讓長官蓋完章,隔天抱下去秘書處請他們發文,然後當天交到委員手上。
Q丸
5 years ago
hsangyueh
: 真的wwwww
立即下載
Q丸
5 years ago
我們也收過委員的開會通知(不是時力),這個委員人比較好,給我們三天的時間,也沒有要求部長出席。
Q丸
5 years ago
當然我們也收過「請在O月O日前提供資料」或是會議通知,但那個日期已經過了的文
Finochio🍀
5 years ago
真的wwwww
這時就覺得這發文的人是在找碴嗎?
Q丸
5 years ago
finochio
: 程序上是沒問題的,但就是,臣妾辦不到啊
Finochio🍀
5 years ago
發文日後給一個禮拜的時間是基本禮貌啊!做不到也要在發文後告知對方這文緊急,請對方優先處理,更何況跟對方聯繫時,對方很可能根本都還沒看到公文!
Q丸
5 years ago
finochio
: 時間趕的話其實發文前跟對方確認也是一個方法。我上面舉的例子就是委員的時間都約好了,就差一紙會議通知。
日三方
5 years ago
其實這種作法無獨有偶,時力還算上道的,至少大剌剌地給你看、讓你知道發文日期是昨天
我們機關常接到另一種更討厭的,發文日期給你寫一個禮拜前,但是送抵達我們機關的日期是今天(電子公文也是會迷路的),但是限辦時間只有5天,承辦人一簽收就逾期了
偏偏我們機關非常注重公文效率,逾期的公文都是會被長官揪出來當眾斥責的,搞得每次收到這種公文,承辦人第一個動作都不是加緊辦理,而是先跟長官解釋這份文會逾期不是我們的錯
Finochio🍀
5 years ago
要背這種鍋真的很冤啊…
Q丸
5 years ago
@Edit 5 years ago
gasjatearo
: 你們的期限居然是從對方發文日起算!!我們是從收文日開始,但還是常常逾期,單位逾期太多的話長官會在長官的會議中被檢討(羞恥play),然後長官就會來檢討大家
電子公文迷路的情況很多,尤其是所屬單位分很細的情況,例如我們發文給屏東縣政府藥政科好了,收文者只能寫屏東縣政府(因為藥政科不是機關,不宜作為發文/收文的主體),公文就會先給屏東縣政府,再被分到藥政科。如果公文內容不清楚或分文的人沒在看,就會分錯單位(迷路)。
Q丸
5 years ago
finochio
: 嘛,我不覺得時力不知道,很難說服自己他們不是故意的。
日三方
5 years ago
kon4011
: 對耶,你說了我才發現,怎麼可以從對方發文日呢
但長官就是這樣算,你也只能抱著棉被哭
我們頂頭上司也很愛幹這種事,昨天送,今天逾期,但我後天才拿到,然後還質問長官我們怎麼效率這麼低落
Q丸
5 years ago
@Edit 5 years ago
gasjatearo
: 對啊,啊如果從對方發文日起算,又是最速件,要怎麼不逾期啊
Q丸
5 years ago
@Edit 5 years ago
你們頂頭上司不就是那個啥嗎,只能說辛苦了
Finochio🍀
5 years ago
gasjatearo
: 應該有公文處理的規則規定吧?拿出來給長官看,他搞錯規則了吧
Q丸
5 years ago
@Edit 5 years ago
他們也常常這樣對我們,叫我們一天後要交,我們只是窗口啊還要給各單位填寫然後彙整啊
⋯⋯不說了越說越氣(?)。
Q丸
5 years ago
finochio
: 那個是單位可以自己決定的,所以不算違反
Finochio🍀
5 years ago
那只能拍拍你們了…
Q丸
5 years ago
每個機構有自己的要點。
Q丸
5 years ago
https://www.facebook.com...
時力承辦人出來打球,就問你到底有沒有先通知衛福部。
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