參考之前所做的參加意願調查，我們在確認場地時預估大概會有20至25位左右的賓客參與，故也以能容納共30人左右的場地（包含Staff），也很幸運地，我們找到了願意提供營業時間外包場的餐廳，總座位數大約30人，Staff也有合適的空間可以使用。

餐廳方面也提供不錯的價格給本次茶會包場使用，費用內包含了餐點及飲料的暢飲，對此我們萬分感激，但評估整體辦理的費用，我們原本預計至少需要25位賓客才能勉強平衡本次活動的成本，其中包括場地租用及餐點、邀請繪師、禮品製作……等相關費用。

活動開放報名後至今，也有超過預定報名人數一半以上的同好們報名預約，我們非常榮幸也很雀躍，能有機會和各位一同享受海賊餐廳的愉快體驗。

惟目前報名狀況尚不理想，距離最低人數25人尚有一段距離。
因考量若向場地提出取消包場，我們應在最晚一個月以前處理安排，故此，於113年4月23日(二)前若報名人數仍未能達25位（本次活動預計接受30位賓客報名預約），我們內部將進行討論是否取消辦理本次活動，這個決定將取決於報名人數的增長情況以及其他相關因素。

當然對於已經完成報名的賓客，我們都已準備好相應的補償，詳細的說明也已以Email方式通知目前已完成報名預約的賓客。無論結果如何，我們都將確保已報名的賓客能夠得到合適的安排和補償。

目前活動仍在開放報名參加，很抱歉在這個時候和大家公告此事，無論活動最後能否順利舉辦，都希望能將小禮物交至支持我們的各位同好手上。

活動介紹及報名網址@cosplay520 - #海賊王 #航海王 #OnePiece #茶會 #北部茶會 #海賊茶會 啊哇...

正式公告說完啦！那我來講講僅代表我自己立場的事情

其實舉辦這場茶會一開始真的是很簡單的心情，就是看了很多人repo去香吉士海賊餐廳的心得跟照片，就覺得天啊我好想要去玩看看喔這樣單純的想法，於是就問了噗浪的大家對此類型活動有沒有興趣，衍生到也許可以舉辦一場小茶會，以這個主題為發想，讓同樣有興趣的同好們也能體驗一下這種感覺。

進行了調查後大約有60多位回覆有意願參與，於是我想大概抓20-25人左右應該是安全的數字，也就以這個人數來安排小茶會的流程。

因為大部分人都選填北部，所以我找了北部的場地。但北部的餐廳若要包場（當然我也找過僅包半場二樓場地等各類場地）費用大概都落在15K到20K不等。

以18K來算的話，若有25位同好報名，一人最低的費用也要720元，這還不包括小禮物及其他支出。
我也把其他支出壓到最低，所以沒有再準備事前的定裝照拍攝，COSER們的服裝也另外安排，以手邊能有的資源為先；然後抱著愛因大腿用超級友情價請她幫忙繪製茶會的視覺以及小禮物的設計。
總之就是能把價格壓多低我就試著去東砍西砍，剩下的支出真的就是幾乎茶會不可變動的成本了。

最主要還是希望大家能用最低的金額，能體驗一場有吃有玩還有紀念小禮物的同好活動。

也因為抱持著我只是想讓大家一起體驗香吉士海賊餐廳的簡單想法，僅僅是希望大家來用頓餐點，然後身旁有COSER們與大家互動，玩一些簡單的小遊戲，認識新的同好，帶回一些紀念的小禮物，這樣就可以了。所以事前的宣傳計劃都沒有弄得太盛大（沒有創辦活動專屬帳號、拍攝事前宣傳定裝、倒數公告……等），也許這是我做得不夠盡善盡美的部分。

整個活動的構思我都建立於，大家和同好們用餐的同時，也能跟COSER們互動、或是COSER們在旁互動讓大家覺得哇我喜歡的角色們在我面前互動然後很開心很放鬆。

確實不是很嚴謹的一場正式的茶會活動，這一點我可能在出發點上就不太一樣，所以可能讓許多同好們觀望著是否要參與，因為不太清楚這場茶會活動的主要目的到底是什麼

當然也有很相信我而選擇第一時間就報名的同好們，對此我真的非常感謝，也覺得對您們很不好意思，如果活動最終真的取消了，我也一定會盡力去做到補償，希望以此代表我對各位的感激之意。

因為一開始沒有想到報名狀況會不太理想，所以我也沒有提到若人數不足就可能考慮取消活動，這點真的是非常抱歉。
因為據以往辦理活動的經驗，若是在報名中期都還未達到最低人數(以最低成本支出算)的話，其實後期也很難再有突破，所以在看到目前報名人數一直未有起色的情況下，我就和團隊們討論是否有可能要取消辦理。

當然，也有寄信給已經完成報名的賓客們說明這個狀況。

再次感謝已報名的大家給予的信任，我也會努力的再持續宣傳，看能否有機會將報名人數再往上提升，以能順利舉辦茶會為目標，帶給大家我一開始所期盼的那種快樂

目前宣傳仍以噗浪為主，但也有在臉書進行，只是臉書的觸及率大家也知道，近年真的被砍得很慘，我想宣傳的效果可能仍然有限。Facebook
所以可以的話，還是希望噗浪上的同好們能盡量幫忙宣傳，這個真的只能麻煩大家了，我也會持續努力的

因為活動是一般向的，不會帶入任何CP傾向，所以即使是只有單純喜歡海賊作品的人也能輕鬆參與。

也很歡迎各位協助將資訊貼至IG或其他社群網站，在此也先感謝各位同好的支持與幫助，希望活動能夠順利地舉辦

以上。

感謝各位的協助轉發，希望能順利招滿至最低人數

再持續推一下這個公告！

目前已有新增報名人數，但仍未達最低人數，希望本週能衝衝衝了