【紀錄】日後有出國的計畫,所以趁著補班日申請護照換發。寫一下這次現場紙本辦理的紀錄
latest #31
先說我知道有網路預約辦理,也知道事先預約可以節省非常多的時間跟心力,不過我有點錯估情勢(?)想到要預約的時候早就額滿了。在不想另外請假的情況下,只好採取現場紙本辦理的方式。
我老婆旺夫命,只好被養了♥無彧
3 months ago @Edit 3 months ago
由於原本的計畫是網路預約,而且看到可以線上填寫表格,所以一直沒有特別去處理紙本文件,紙本沒有印,相片也沒準備。結果昨天(⋯⋯)才驚覺,如果不是網路預約的話,就不能填寫線上表格。紙本表格是還好,相片比較麻煩。由於手邊沒有二吋證件照,於是睡前緊急搜尋了一下是否有地方可以快速沖印。當時看到 ibon 有提供列印二吋照片的服務,想說反正也是要去印申請表格,就安心地睡了(?)
我老婆旺夫命,只好被養了♥無彧
3 months ago @Edit 3 months ago
因為想要趕在開始服務的時間抵達外交部辦事處,所以滿早起床的,也預留了去列印的時間。ibon 確實有選擇列印二吋圖片的選項,但只能選內建特殊用紙,不是相片紙。我媽 aka 今日司機看著我列出來的那張紙,有點狐疑地問說:「這樣可以過嗎?護照這種重要的東西感覺還是要用相片紙耶。」我說:「呃反正先試試看嘛被退件再說。」然而我在前往辦事處的路上查了一下,發現相片規格說明中確實有寫要用光面相片紙。
立即下載
我老婆旺夫命,只好被養了♥無彧
3 months ago @Edit 3 months ago
早上七八點是不可能臨時去找沖印店的,所以我緊急查了一下有沒有地方有提供快速沖印服務,然後發現有某個通路跟超商合作,上傳檔案到雲端即可快速沖印相片。我有備存相片電子檔在我的手機裡,於是我媽把我載到最近的合作超商,我在裡面搞了一陣子之後,總算是拿到一份用相片紙印出來的證件照了,這應該就可以用了吧?
抵達辦事處之後先看了一下旁邊張貼的流程,大約是:填寫申請書、抽號碼牌、到三樓櫃檯報到、繳費。我沒有記得很清楚但大概是這樣。一樓有很多人在排隊,不過感覺不像在抽號碼牌。流程指示要到白色機台抽取號碼牌,可是白色機台上貼了一張紙,說要到三樓領取號碼牌。我想說,所以我要先爬到三樓抽號碼牌再下來?眼前這些排隊的人又是在做什麼?
在慌亂的時候旁邊一個普通大叔問我是不是要抽號碼牌?我說對,然後他就把手上的一張號碼牌塞給我。我猜他應該是現場的人員,有事先從三樓抽取一些號碼牌,在一樓發放給民眾,但他沒穿制服也沒穿背心(三樓入口處的志工有穿黃色背心),所以我其實也不是很確定。
我老婆旺夫命,只好被養了♥無彧
3 months ago @Edit 3 months ago
總之先拿到了號碼牌,去旁邊填寫我今早剛列印好的申請表格,此時才發現填寫作業區有一整疊的表格,根本不用自己印⋯⋯。總之,快速填寫完並且貼上(也是今天早上剛列印好的)相片之後,就,呃,我不知道要幹嘛了。我還是很好奇一樓為什麼這麼多人在排隊,排隊終點的長桌看起來也不像是辦理護照的地方。我媽去問了一下,才知道這群人是要排隊檢查資料,審核過了之後才會到三樓正式辦理。
沒有計算排了多久,不過輪到我的時候文件被退了,承辦的姊姊一看就跟我說相片太小,然後拿手邊合格的相片跟我的比較。雖然我印照片時確實有選擇兩吋的選項,但剪裁起來確實硬生生比合格相片小了一圈。姊姊先跟我拿身分證列印出另外一張文件,然後跟我說看要不要去樓下快照機處理,或是之後補照片。
雖然不是很想用快照機拍出來的相片,但還是想說到樓下去看一下。排隊等待使用快照機的人也不少,我想說算了不想等。不過我也忘記問,既然我手上已經有他們幫我印的申請文件了,那我是現在可以去申請並日後補照片,還是今天就不能申請了?於是到了三樓,詢問了一下站在門口的志工。志工其實沒有特別清楚(畢竟不是正式承辦人員),不過跟我說今天還是可以先交文件,如果手上持有相片的電子檔,應該可以去樓下現場處理,詳細情形就再詢問一下櫃檯承辦人員。
聽到可以現場沖印就燃起了一點希望,如果今天就能處理完,之後就不用再多跑一趟!從拿到號碼牌開始一直到現在,差不多再等 20 個人左右就會輪到我。現場辦理的櫃檯大約有三個,消化等候人群的速度還算快,畢竟必要文件已經在樓下先查核過了。輪到我的時候,我跟櫃檯姊姊說明相片不符的問題,姊姊也很親切地跟我說,有照片電子檔的話可以到樓下快照機,請那邊的阿姨幫忙列印。文件她會先幫我收著,等我拿到照片,我再直接到同一個櫃檯找她處理就可以。
重新回到樓下,直接越過排隊等待拍照的人,想去詢問沖印相片的事情,結果阿姨一直說等一下、等一下、去排隊,看起來是在忙且不太想理我的樣子。她把其他人安置在機器前面之後才從小房間探頭出來問我要幹嘛,我跟她說明要把照片的電子檔印出來,然後她然後跟我要手機去掃描一個網頁,要我先把檔案上傳、付款,然後一樣要排隊等她處理。
我一邊排隊,此時又有一對夫妻也是要列印線上檔案的,不知道為什麼,總覺得阿姨對他們的態度比較客氣一點點,中間還探頭出來問說上傳、付款完成了沒,她先幫他們記下列印編號,在排隊的我完全沒有被問這些事情,不過我想說算了反正我已經在排隊,總會輪到我,阿姨一次要處理這麼多人也很辛苦,雖然心裡還是有點不平衡就是了XD
但輪到我的時候又覺得還好,阿姨還是滿親切地指示我怎麼做,拿手機掃描機器、輸入列印編號之類的。總之從進入快照室到獲得照片的過程還滿快的,就只是排隊花了比較久。過程中發生了一個小插曲:剛剛那對夫妻要幫他們的小孩申請護照,需要相片,但阿姨說小朋友太小了在機器裡面絕對坐不住,請他的媽媽直接在旁邊利用白瓷磚背景幫小朋友拍照,事後他們再去背就好。聽起來也是滿方便?(?)
拿到相片之後先去一樓拿剪刀剪開(一份六張,需要兩張),然後再前往三樓把照片交給剛剛的櫃檯姊姊,繳費完成並說明要郵寄護照之後,就可以拿著收據去旁邊填寫郵寄單了。郵寄窗口更快,基本上就是寫好單子交出去、付錢,整個申請流程就算完成了。八點半左右進入外交部辦事處、大約十點前離開,撇除等待相片的過程,其實不算是真的花了很久。不過如果越晚來應該人潮越可怕,我要離開的時候,三樓人員已經開始拿麥克風廣播請大家利用線上即時系統查看目前處理號次,在自己號碼前十號左右再來現場等候,因為空間有限快要塞不下了XD
簡言之,如果事前準備有做足、甚至有成功線上預約的話,今天其實根本不用這麼麻煩,可以睡到爽然後慢悠悠起床,在指定時間到外交部辦事處辦理就好,因為線上預約不用等候一樓的文件查驗,三樓也有專屬報到機台跟承辦櫃檯,可以想見是非常省事XD
根據我這兩天查看的預約狀況,如果是平日想辦理的話大概要兩週前或是更久之前預約,才會有比較充裕的可預約時段。系統開放預約的時段為未來 60 個工作天,所以時間其實相當充分,假使確定要辦理護照的話,可以趕快把日期確定下來,儘早預約XD
(然後當然有可能是因為今天補班日,所以人潮本來就比較多)
如果急著辦理但已經無可預約時段,就要考慮直接到現場辦理。事前最好準備合格的二吋相片兩張,而且最好是沖印店或專門的沖印機印出來的相片,尺寸才不容易有問題(我看外交部辦事處使用的是「水啦」證件快照機台,長這樣 https://imgs.plurk.com/QEy/sLm/6dgEcPwVKuuYeWsxH3ZDdOcA1AN_lg.png 如果使用此機台操作的話,應該比較不會發生尺寸不合的窘境)
不過根據今天的經驗,就算真的完全生不出照片也沒有關係。外交部辦事處現場配有快照機,可以當場拍照(不過我想效果不比專業相館就是了,而且是要放在護照上十年的相片,可能有人會在意這個)。如果手邊就有電子檔,也可以到現場的機台列印,但是排隊人流一定不會少,可以優先在其他地方處理好,就可以節省排隊等候時間。
我老婆旺夫命,只好被養了♥無彧
3 months ago @Edit 3 months ago
表格也不用自己準備,現場就有一整疊的表格隨便你拿(?)真正不可缺少的就是身分證、錢(或信用卡),其他就是有帶會很順利,不帶也不會太絕望的東西(ㄛ但因為我是換發,如果是第一次辦護照,應該就不能這麽 chill 了)我覺得隨身帶筆還滿好的,因為可能需要現場填寫一些表格或單據,有自己的筆會比較方便,但當然如果真的準備得很充足,其實是不用到現場才填表格的⋯⋯
總之,感恩科技、讚嘆科技,感謝補班日辛苦為大家服務的外交部辦事處人員,也感謝自己記得要把照片電子檔存下來。雖然經歷一番波折但最後居然能順利解決,不會白跑一趟,真是太好了XDDDD 希望十年後要換護照的我會記得要早一點決定預約日期了⋯⋯我已經有十年沒有七點起床了吧我快痛苦死(甚至前一天三點睡
最後簡單整理一下現場護照換發
必備:身分證、護照規費(現金或刷卡)
最好要準備:二吋證件照兩張、已事先填寫的表格(但現場拿不用錢XD 而且排隊時間絕對夠填表的)
流程:先抽號碼牌,然後帶著身分證、表格跟證件照排隊審核文件,通過之後等待叫號,至承辦櫃檯辦理,需要郵寄服務則要在辦理完成後,持單據至郵寄窗口填寫郵寄單並繳交郵寄費用
網路預約應該是,上網、選擇預約日期、填寫線上表格並上傳相片(若相片不合規,則要補交二吋證件照兩張)、於預約時間前往外交部辦事處、直接到辦理櫃檯處等待叫號,就可以了。
我老婆旺夫命,只好被養了♥無彧
3 months ago @Edit 3 months ago
不過不管是哪種辦理方式,都會需要經過 11 個工作天才能領取護照,急件也都要額外加 900。雖然現場辦理的可補救程度高到讓我震驚,但線上預約真的會省事很多啦唉。
▶雪凜
3 months ago
我當時都現場拿一些回來寫一寫,時間應該很ok,不過如果方便的話其實還是去照相館拍會比較好一點
我之前大概兩個月前線上預約
到現場十分鐘就辦完柳
反正下次要辦是十年後忘記要先預約也沒關係啦
andka_1015: 之前辦駕照是有去照相館弄過,但照片暫時不在手邊也不知道自己放在哪裡ㄌ
Trista18: 十年後人不在ㄌ就不用補辦柳 (欸不是這樣
back to top